Az EMC Corporation bejelentette e-mail és fájlrendszer-archiválási szoftverének legfrissebb változatait, amelyekkel tovább egyszerűsíthető az elektronikusan tárolt kulcsfontosságú információ felügyelete; a belső és külső szabályozásoknak történő megfeleléssel.
Az archiválás alapvető eleme az elektronikusan tárolt információ hatékonyabb
felügyeletének elérésében, hogy az egyes szervezetek hatékonyabban fedhessék le
az olyan kiemelt területeket, mint a jogi kockázatok enyhítése, a műveleti
költségek csökkentése, a tartalom újrafelhasználás javítása, valamint a
biztonsági mentés és a helyreállítási folyamatok fejlesztése, felgyorsítása. Az
EMC email- és fájlrendszer-archiválási szoftverei kulcs szerepet játszanak e
területek eredményes kezelésében és segítenek az iparág legátfogóbb – integrált
tartalomarchiváló szoftverplatformot és célorientált archiváló eszközt is
tartalmazó – archiválási megoldásaira történő építkezésben. Andy Cohen, az EMC Compliance Solutions részlegének alelnöke és általános
tanácsadója úgy nyilatkozott, hogy „a nagy nyilvánosságot kapó perek, az új
szabályozások és a szigorúbb belső irányítási előírások egyaránt arra késztetik
az üzleti és informatikai vezetőket, hogy hatékonyabb megoldást találjanak az
elektronikus információ szabályrendszer-alapú felügyeletéhez, osztályozásához,
hivatalos iratként történő kezeléséhez és selejtezéséhez. Több olyan eset is
nyilvánosságot kapott, ahol cégek nem voltak képesek válaszolni a betekintési
kérésekre a megadott időn belül. Egyszerűen felismerhető, hogy a kihívások,
amelyekkel ezek a cégek küszködtek, nem egyediek. Az EMC szoftvereinek legújabb
verziói segítenek abban, hogy a szervezetek proaktívvá váljanak az
információ-felügyelet terén azzal, hogy az informatika működési hatékonyságán
javítanak (például gyorsabb biztonsági mentéssel és rétegezett felépítésű
tárolással). És ezentúl a szoftverek alkalmazása a költségek és kockázatok
leszorításában is szerepet játszhat az egyszerűbb és gyorsabb
megőrzés-felügyelettel, kereséssel és az információ pontosabb,
költséghatékonyabb biztosításával.” EMC EmailXtender szoftver: rugalmasabb felhasználófelügyelet és
e-mail archívumok figyelése Az EmailXtender szoftver új verziójával a tartalmat a legjobban ismerő
vállalati felhasználók kategorizálhatják az üzeneteket és üzleti feljegyzéseket,
és dönthetik el, hogy mely üzenetek kerüljenek archiválásra. A felhasználók
egyes üzeneteket megjelölhetnek üzleti szempontból fontosnak; és ezek az
üzenetek a centralizált EmailXtender archívumban kerülnek tárolásra előre
meghatározott ideig. Ez a megközelítés amellett, hogy segít a kockázatok
csökkentésében és felváltja az asztali PC-rendszerek személyes archiválását
(PST/NSF fájlok); csökkenti az archívum nem üzleti üzeneteinek mennyiségét is és
felgyorsítja a betekintéskor szükséges kereséseket, garantálva a jogi
megfelelést. Az EmailXtender tárolófelügyeleti funkciói biztosítják az
üzenetkezelő kiszolgálók gyorsabb biztonsági mentését és helyreállítását. Ezenfelül az EmailXtender új archívumfigyelési funkciójával minden egyes
üzenet végigkövethető annak teljes életciklusán – attól a pillanattól kezdve,
hogy a levélkezelő útválasztó megkapja egészen addig a pillanatig, amíg az
EmailXtender archiválja vagy éppen kihagyja az üzenetet az archívumból a
felállított szabályrendszer alapján. Ezenfelül, a rendszergazdák
összehasonlíthatják az EmailXtender archívumban tárolt üzeneteket a
naplófájlokkal és a Microsoft Exchange és/vagy IBM Lotus Domino környezetek
egyes postafiókjaival, igazolva, hogy az üzenetek valóban helyesen kerültek
archiválásra. Ezekkel az eszközökkel teljesebb és hitelesebb archívumok hozhatók
létre, jobban automatizálható a vállalatirányítás és/vagy külső előírások által
megkövetelt iktatás, valamint mérhető az archiválási irányelvek és szabályok
hatékonysága. Az EmailXtender szoftver elsőrangú e-mail-archiválási alkalmazás,
amely együttműködik az EMC Centera tartalomcímzett tárolóeszközökkel (CAS). Az EmailXtender legfrissebb változata teljes mértékben támogatja az Microsoft
Exchange Server 2007-et és a Microsoft Office Outlook 2007-et, és jelentősen
képes felgyorsítani a korábbi Exchange verziókról történő migrációs folyamatot
is. A szoftver az IBM Lotus Notes/Domino levelezési környezetekkel is
együttműködik. Egyedülálló módon akár egy archívumon belül is támogatja mind az
IBM-es mind a Microsoftos email rendszerek archiválását. A Barlows – az angliai belsőépítészeti szakértő cég elsősorban a kereskedelmi
és szabadidőcikkek forgalmazására szakosodott üzletek felújításával és
bővítésével foglalkozik –nagymértékben támaszkodik az EMC EmailXtender
szoftverre annak érdekében, hogy kompatibilis maradjon a belső és külső
vállalatvezetési előírásokkal, ugyanakkor javítsa a diszkalrendszereinek
kihasználtságát és a vállalati e-mail általános felügyeletét. Wessam Baroudi, a Barlows informatikai igazgatója így nyilatkozott: „Olyan
cégként, amelynek legfőbb célja a más cégek minél gyorsabban megnyithassanak,
igen szilárd e-mail funkciókkal és szabályzattal kell rendelkezünk mind
informatikai, mind működési szemszögből. A törvény előírja, hogy meghatározott
ideig meg kell őriznünk az ügyfelek bizonyos szerződéses adatait. Az EMC
EmailXtender lehetővé teszi az összes e-mail üzenet hatékony és pontos
archiválását: egy olyan egyszerűen használható, kezelhető és kereshető adattárat
tudunk vele létrehozni, amely az auditáláshoz is megfelelő alapot nyújt.
Ezenfelül a szoftverrel maximalizálni tudjuk Microsoft Exchange környezetünk
tárterület-kihasználtságát az e-mail üzenetek gyors és hatékony archiválásával,
illetve másodlagos tárolóeszközökre történő mozgatásával. Az elsődleges
tárolóeszközökön most szükséges terület csekély ahhoz képest, amire szükségünk
volt az EmailXtender szoftver bevezetése előtt. Az EMC-szoftver ára nagyon
gyorsan megtérült, és továbbra is óriási előnyökkel jár a cégünk számára, mind a
törvényi megfelelés, mind a működés terén.” EMC DiskXtender: új fájlindexelés és keresés, a Microsoft VSS
támogatása, továbbfejlesztett Centera-integráció A DiskXtender for Windows szoftver legfrisebb verziója új funkciókat tesz
lehetővé a szabály-alapú fájlrendszer-archiválás terén. A szoftver működésének
lényege, hogy az inaktív adatokat automatikusan áthelyezi az elsődleges
tárolóeszközökről olcsóbb másodlagos tárolókra (pl. ATA diszkekre, szalagokra,
vagy optikai eszközökre). Új keresési moduljával a DiskXtender for Windows
szoftver átfogó fájlindexelést és keresést biztosít a DiskXtender által
felügyelt meghajtókon (akár kiszolgálókon, akár közvetlenül csatlakozó
tárolóeszközön, akár tárolóhálózatokon), és lehetővé teszi az aktív és archivált
fájlok egyszerű kikeresését akár felülvizsgálatokhoz, akár elemzésekhez, akár
hivatalos betekintésekhez. A pontosság és a gyorsaság érdekében a felhasználók
maguk állíthatják be a keresési modult, hogy egy adott indexben, vagy indexek
csoportjában keressen. A DiskXtender for Windows számos iparágvezető biztonsági mentési alkalmazást
támogat, így például az EMC NetWorker® szoftverét. Az inaktív fájlok kivétele a
mindennapos mentési körből lerövidíti a biztonsági mentéshez illetve a
helyreállításhoz szükséges időt. A Microsoft Volume ShadowCopy Service (VSS)
minősítés megszerzése a DiskXtender for Windows szoftverhez azt jelenti, hogy
pillanatfelvételek készíthetők egy, a DiskXtender által felügyelt lemezről VSS
segítségével. E funkció segítségével bármilyen az NTSF extended attribútumait is
kezelő mentési alkalmazás – így például a NetWorker – használható biztonsági
mentés készítésére egy pillanatfelvételről anélkül, hogy előbb vissza kellene
állítani a DiskXtender által korábban archivált fájlokat. A mentési,
helyreállítási és archiválási folyamat megerősítése érdekében az EMC NetWorker®
PowerSnap™ szoftver együttműködik a DiskXtender for Windows-zal és támogatja a
DiskXtender által felügyelt fájlrendszerek esetén is az összes meglévő mentési
és helyreállítási munkafolyamatot. Az EMC további funkciókkal bővítette a DiskXtender for Windows szoftvert az
EMC Centera rendszereket használók örömére. A Centera Application Registration
támogatása leegyszerűsíti a támogatási és karbantartási tevékenységeket azáltal,
hogy folyamatosan jelzi a DiskXtender for Windows szoftver és a Centera CAS
rendszer állapotát. Ezenfelül a DiskXtender for Windows szoftver integrálódik a
Centera megőrzési osztályaival is, amely – bekapcsolása esetén – lehetővé teszi
meghatározott megőrzési periódusok megadását az archivált adatok meghatározott
halmazaihoz, valamint a megőrzési szabályok módosítását. A DiskXtender ezenfelül a korábbinál is szorosabban integrálódik az EMC
különféle szoftveres megoldásaival. Az EMC VisualSRM™ szoftverrel való
integráció azt jelenti, hogy a felhasználók több fájlrendszerbe is
betekinthetnek, elvégezhetik a fájlok áthelyezését, valamint egy réteges
felépítésű tárolási környezetben fájlmegőrzési szabályrendszert határozhatnak
meg jobb kapacitáskihasználtság elérése érdekében. Elérhetőség Az EMC EmailXtender 4.8 SP1 szoftver 2007. május 21-től érhető el az EMC-nél
és hivatalos viszonteladóinál. Az EMC DiskXtender 6.2 for Windows szoftver már
most kapható az EMC-nél és hivatalos viszonteladóinál.